Hur lång tid tar det att komma igång?

Det beror på hur stor flottan är och var era maskiner finns i dag. Vi sätter upp kontot, hjälper er att lägga upp flottan och går igenom systemet med teamet. Finns maskinerna i Serviceprotokoll hämtas de automatiskt.

Vad händer med mina befintliga data i Excel?

Vi hjälper dig att flytta över befintliga uppgifter. Kontakta oss så sätter vi upp en import som passar er situation.

Fungerar det i mobilen?

Ja. FleetOS fungerar i webbläsaren på dator, surfplatta och mobil. QR-funktionen kräver bara en webbläsare.

Hur säker är datan?

All data lagras krypterad i EU-baserade datacenter (Supabase/AWS Irland). Vi följer GDPR.

Hur fungerar e-signeringen?

E-signering ingår i alla planer. Du skickar hyresavtalet direkt från FleetOS och kunden signerar digitalt via e-post. En rörlig kostnad tillkommer per skickat avtal. Kontakta oss för aktuell prislista.

Kan jag bjuda in hela teamet?

Ja. Start har 2 användare, Basic 5 och Premium 10, och fler användare kan läggas till mot en månadskostnad per person. Varje användare får rollen admin, säljare eller verkstad.

Ja, kontakta oss så hjälper vi dig att uppgradera eller nedgradera när som helst.

Finns det en bindningstid?

Nej. Du betalar månad för månad och kan avsluta när du vill.

Ja, support via e-post ingår i alla planer. Premium-kunder får prioriterad hantering.

Uthyrningssystem för maskiner, truckar och liftar

Bokningar, hyresavtal, utlämning, retur och fakturaunderlag till Fortnox i ett system. Byggt för företag som hyr ut maskiner.

Boka demo Prova demon

FleetOS dashboard med flottans status, intäkter per månad och varningar för försenade returer

Skärmbild från den interaktiva demon med exempeldata.

Används av uthyrare som

per månad för Start, exkl. moms: 1 495 kr
i installationsavgift och ingen bindningstid: 0 kr
mellan varje synk med Serviceprotokoll: 30 min
admin, säljare och verkstad: 3 roller

Ett system i stället för Excel, mejl och pärmar

Kalkylblad fungerar när flottan är liten. När den växer behöver alla se samma sak: vad som är uthyrt, till vem och när det ska tillbaka.

Utan ett uthyrningssystem

Kalkylblad och mejlkedjor som enda verktyg
Telefonsamtal för varje fråga om vad som är ledigt
Returdatum som missas och dagar som aldrig faktureras
Ingen överblick över vilka maskiner som lönar sig
Returer och skador som dokumenteras på papper

Med FleetOS

Flottans status samlad på ett ställe och uppdaterad direkt
Notiser när en retur är försenad
Maskinuppgifter ifyllda från ett foto av typskylten
Intäkter och kostnader per maskin
Utlämning och retur via maskinens QR-kod

Från bokning till faktura

Order, avtal, utlämning, retur och fakturaunderlag hänger ihop på samma order, så att inget behöver föras över för hand.

Order och bokning

Välj kund, anläggning och maskin. Priset räknas fram från prismallen för dag, vecka eller månad, och maskinen kan reserveras i förväg.

Lista över uthyrningsorder med kund, maskin, period, belopp och status

Utlämning och retur med QR-kod

Skanna maskinens QR-kod och registrera drifttimmar, skick, foton och tillbehör. En skadad maskin går direkt till service.

Hyresavtal med e-signering

Avtalet skapas från ordern och skickas till kunden via e-post. Kunden signerar med BankID.

Det går till beställarens e-post, eller kundens om ingen beställare är angiven. Kunden behöver inget konto i FleetOS. En rörlig kostnad tillkommer per skickat avtal.

Skapas direkt från ordern
Kunden signerar med BankID
Signeringsstatus följs upp i FleetOS
Det signerade avtalet sparas på ordern

Fakturaunderlag till Fortnox

En klar order blir en order i Fortnox med ett klick. Långtidshyror får en delfaktura i slutet av varje månad som ni granskar innan den skickas.

Kund: skapas i Fortnox om den saknas
Hyresrader: dag-, vecko- eller månadspris med rabatt
Tillägg: försäkring, transport och andra artiklar
Referenser: ordernummer och beställare
Kostnadsställe: kopplat till användaren

Så fungerar Fortnox-integrationen

Lönsamhet per maskin

Intäkter, beläggning och resultat per maskin och kund, räknat mot inköp, leasing, försäkring och service. Ni ser vilka maskiner som tjänar pengar och vilka som står still.

Se alla funktioner

Statistik med intäkter per månad, intäkt per kategori och lönsamhet per maskin

Byggt för er typ av flotta

Samma system, men olika vardag. Så används FleetOS av uthyrare med olika maskinparker.

KundcaseSå använder WTS Machinery Solutions FleetOS med Fortnox och Serviceprotokoll

Fungerar med Fortnox och Serviceprotokoll

Fortnox och Serviceprotokoll är tillgängliga i dag. Visma är planerad men inte klar.

Från FleetOS till Fortnox

Fortnox

Klara ordrar och delfakturor skickas som ordrar i Fortnox med kund, hyresrader, artikelnummer och kostnadsställe. Kunder som saknas skapas automatiskt.

Läs om Fortnox-integrationen

Från Serviceprotokoll till FleetOS

Serviceprotokoll

Hyresmaskiner med tekniska data samt kunder, anläggningar och kontakter hämtas automatiskt var 30:e minut.

Läs om Serviceprotokoll-integrationen

Använder ni ett annat system, till exempel för GPS eller ekonomi? Berätta vad ni behöver så bedömer vi om det går att anpassa.

Alla integrationer

Så kommer ni igång

Från första genomgången till full koll på flottan.

Boka demo
Vi går igenom era behov, sätter upp kontot och ni bjuder in kollegorna.
Lägg upp flottan
Fotografera typskylten så fylls uppgifterna i, eller hämta maskinerna från Serviceprotokoll.
Skapa order
Välj kund, maskin och prismall. Systemet räknar fram priset och skapar avtalet.
Följ upp
Se beläggning, försenade returer och lönsamhet per maskin.

Senaste nytt från FleetOS

Alla händelser

Fördelar med FleetOS, 18 september 2026

Full koll på maskiner, lagerstatus och hyresintäkter

NY KUND, 14 september 2026

WTS Machinery Solutions är igång med FleetOS

Vanliga frågor

Hittar du inte svaret? Hör av dig, vi svarar normalt inom en arbetsdag.

Komma igång

Hur lång tid tar det att komma igång?: Det beror på hur stor flottan är och var era maskiner finns i dag. Vi sätter upp kontot, hjälper er att lägga upp flottan och går igenom systemet med teamet. Finns maskinerna i Serviceprotokoll hämtas de automatiskt.
Vad händer med mina befintliga data i Excel?: Vi hjälper dig att flytta över befintliga uppgifter. Kontakta oss så sätter vi upp en import som passar er situation.
Fungerar det i mobilen?: Ja. FleetOS fungerar i webbläsaren på dator, surfplatta och mobil. QR-funktionen kräver bara en webbläsare.

Teknik

Hur säker är datan?: All data lagras krypterad i EU-baserade datacenter (Supabase/AWS Irland). Vi följer GDPR.
Hur fungerar e-signeringen?: E-signering ingår i alla planer. Du skickar hyresavtalet direkt från FleetOS och kunden signerar digitalt via e-post. En rörlig kostnad tillkommer per skickat avtal. Kontakta oss för aktuell prislista.

Avtal och priser

Kan jag bjuda in hela teamet?: Ja. Start har 2 användare, Basic 5 och Premium 10, och fler användare kan läggas till mot en månadskostnad per person. Varje användare får rollen admin, säljare eller verkstad.
Kan jag byta plan?: Ja, kontakta oss så hjälper vi dig att uppgradera eller nedgradera när som helst.
Finns det en bindningstid?: Nej. Du betalar månad för månad och kan avsluta när du vill.
Ingår support?: Ja, support via e-post ingår i alla planer. Premium-kunder får prioriterad hantering.

Se FleetOS med era egna maskiner

Vi visar flödet från order till retur och fakturaunderlag. Ingen bindningstid, och ni betalar månad för månad.

Boka demo Kontakta oss