Uthyrningssystem för byggmaskiner och grävmaskiner
Grävmaskiner, hjullastare, kompaktlastare — byggmaskiner kräver mer än ett kalkylblad. FleetOS är byggt för uthyrningsföretag som vill ha full kontroll, från bokning och avtal till service och fakturering.
Passar för uthyrning av grävmaskiner, hjullastare, dumprar, kompaktlastare, teleskoplastare och annan tung entreprenadmaskiner.
Maskinöversikt i realtid
Se hela flottan på ett ställe — vilka maskiner som är uthyrda, när de återlämnas och vilka som behöver service. Aldrig mer manuella listor i kalkylblad.
Servicehistorik och underhåll
Koppla serviceprotokoll direkt till varje grävmaskin eller hjullastare. Håll koll på underhållsintervall och ha all dokumentation samlad och sökbar.
Hyresavtal på minuter
Skapa ett komplett hyresavtal på under en minut. Kunden kan signera digitalt — inga utskrifter, ingen posthantering, allt lagras i systemet.
Flexibla hyreskonfigurationer
Sätt dag-, vecko- och månadspriser per maskin eller kategori. Hantera depositioner, tillbehör och extra utrustning utan att hålla reda på det manuellt.
Automatisk fakturering till Fortnox
Systemet räknar ut hyresbelopp baserat på faktisk hyresperiod och exporterar underlaget direkt till Fortnox med rätt artiklar och kostnadsställen.
QR-koder på byggarbetsplatsen
Märk maskinerna med QR-koder. Skanna på byggarbetsplatsen för att se maskinens status, avtal och servicehistorik direkt i mobilen.
AI-igenkänning av maskindata
Fotografera typskylten på en ny maskin och låt AI fylla i märke, modell och serienummer automatiskt. Spara tid vid registrering av nya maskiner i flottan.
Beläggningsstatistik
Följ beläggningsgraden per maskin, se ROI och intäktsutveckling. Identifiera vilka maskiner som genererar mest och vilka som stands still för länge.
Varför maskinuthyrare väljer FleetOS
De flesta uthyrningsföretag inom bygg hanterar idag bokningar via telefon, avtal via e-post och service via separata anteckningar. Det fungerar — tills flottan växer, personalen byts ut eller kunden ringer och frågar om en maskin som ingen vet var den är.
FleetOS samlar allt i ett system som är tillgängligt var du än befinner dig. Ny order på fem minuter. Avtal klart innan maskinen lämnar depån. Servicehistorik direkt i mobilen på arbetsplatsen.
Med AI-igenkänning av maskindata kan du också fotografera typskylten på en ny maskin och få märke, modell och serienummer ifyllda automatiskt — istället för att skriva in allt för hand.
Integration med dina befintliga system
FleetOS ersätter inte din bokföring — det kompletterar den. Med Fortnox-integrationen förs fakturaunderlag automatiskt över när en uthyrning avslutas. Rätt artiklar, rätt kund, rätt belopp — utan att du behöver göra något manuellt.
Använder du Serviceprotokoll för servicehistorik? Maskindata och kunduppgifter importeras automatiskt och hålls synkroniserade. Slipp dubbel registrering i två system.
Vanliga frågor om uthyrningssystem för byggmaskiner
Vilka typer av byggmaskiner hanterar FleetOS?
FleetOS hanterar alla typer av byggmaskiner — grävmaskiner, hjullastare, kompaktlastare, dumprar, teleskoplastare, minilastare och annan tung entreprenadmaskiner. Varje maskintyp kan ha egna prismallar och tekniska specifikationer.
Kan jag hålla koll på var maskinerna befinner sig?
Systemet registrerar vilket kundställe eller anläggning varje maskin är på via ordersystemet. Vi arbetar på GPS-integration för realtidspositionering — kontakta oss om det är viktigt för dig.
Hur hanteras skador vid återlämning?
När en maskin återlämnas kan du registrera skicket, notera eventuella skador, ta bilder och logga drifttimmar. Allt sparas på ordern och maskinkortet.
Fungerar systemet med Fortnox?
Ja, vi har en direkt Fortnox-integration. Fakturaunderlag förs automatiskt över till Fortnox med rätt artikelnummer, kundnummer och kostnadsställe.
Kan jag ha löpande hyresavtal utan slutdatum?
Ja. FleetOS stöder öppna avtal där hyresperioden beräknas vid retur. Perfekt för långtidsuthyrning och abonnemang.